חשבונית (חשבוניות) הוא המסמך המרכזי מתוך מסמכי תיעוד הפנים שהארגון מפיק.
מסמכי תיעוד פנים הם המסמכים שהופקו בתוך הארגון או העסק ונמסרו ללקוח.
נתחיל בביאור המונח חשבונית:
חשבונית מהווה רישום המתעד עסקה שבוצעה.
בהפקת חשבונית הפרטים הבאים הם חובה:
-------------------------------------------------------
- ציון הפרטים המזהים של העסק שהפיק את החשבונית (ע.מ, כתובת, שם העסק)
- ציון לכתוב מי החשבונית ( שם העסק שמקבל את החשבונית)
- מספר עוקב חד ערכי
- תאריך החשבונית
- תיאור הפריטים + כמות הפריטים + מחיר יחידה + מחיר כולל
- סכום החשבונית
- שיעור מע"מ + סה"כ מעמ
- סכום חשבונית סופי
- ציון האם מדובר בחשבונית המקורית (חשבונית מקור) או בהעתק (חשבונית העתק).
חשוב:
====
אם חשבונית המקור הלכה לאיבוד או הושחתה יש ליצור חשבונית העתק נוספת ולציין עליה בכתב יד "חשבונית זהה למקור".
להפקת חשבוניות או קבלות, וגם להנהלת חשבונות אתם מוזמנים לאתר פלקס: הפקת חשבונית
אם יש לכם שאלות בענייני הנהלת חשבונות או ראיית חשבון אתם מוזמנים לפורום: פורום ראיית חשבון
אם אתם זקוקים למדריכים פשוטים, קלים ומאירי עיניים לפתיחת עסק וניהול עסק: מדריכים
אם אתם צריכים מחשבונים למע"מ, הלוואה או מחשבונים נוספים לבעלי עסקים: מחשבונים
