החל מראשית שנות השמונים של המאה הקודמת, עם הופעתו של המחשב האישי, עברו עסקים רבים לנהל את חשבונות העסק שלהם באמצעות תוכנה לניהול חשבונות.
עד לאותו הזמן כל נושא ניהול החשבונות התבצע באמצעים ידניים בלבד: עט, נייר, קלסרים, מחשבונים.
הנהלת חשבונות נועדה ל:
1. מקיימת שמירה ותיעוד מלא של המידע העסקי.
2. מאפשרת קבלת דוחות מלאים לגבי מצב העסק.
3. דרישה של רשויות המס.
תוכנה להנהלת חשבונות מאפשרת לקיים את שלושת הסעיפים הללו.
לדוגמא: פלקס היא תוכנה ל הנהלת חשבונות באינטרנט.
היא מאפשרת ניהול של לקוחות, הפקת חשבוניות וקבלות, הזנת הוצאות (ז.א חשבוניות שהעסק מקבל) ודוחות מלאים על מצב העסק + הפקת דוח מע"מ ודוח מקדמות מס הכנסה.
המאמר המלא נמצא כאן: תוכנת הנהלת חשבונות, והוא חלק מאוסף ה מדריכים לניהול העסק של פלקס.
