דוח שנתי למס הכנסה

כל עצמאי מחויב בהגשת דוח שנתי על הכנסותיו למס הכנסה.

ה דוח השנתי של העצמאי דומה ברעיון שעומד מאחוריו לתיאום המס של השכיר:
שכיר יכול לעבוד 3 חודשים בשכר 30,000 ש"ח ו 9 חודשים בשכר של 1 ש"ח. על ה 30,000 ש"ח שילם השכיר הרבה מס, ועל ה 1 ש"ח כלום... תיאום המס מסדיר את הפערים ובפשטנות ישלם השכיר מס על 7,500 ש"ח חודשי לערך.

כך גם הדוח השנתי לעצמאי: מטרתו לאפשר איזון וקיזוז של כל ההכנסות השנתיות, מינוס כל ההוצאות מינוס כל מקדמות מס ההכנסה ששילם.

פרטים נוספים תוכלו למצוא באתר פלקס הנהלת חשבונות באינטרנט.

הנהלת חשבונת פשוטה

בטרם התחלנו לפתח את מערכת פלקס (בקרו כאן: הנהלת חשבונות פשוטה) עיינו ובדקנו את התוכנות של המתחרים שלנו בשוק.
מצאנו שרוב רובן של התוכנות להנהלת חשבונות הן תוכנות קשות ומסובכות להפעלה.

והרי מה העצמאי רוצה?

1. להפיק חשבונית.
2. לנהל לקוחות.
3. לקבל דוחות.
4. להגיש מקדמות מס הכנסה ודוח מע"מ.

אין כל סיבה בעולם שמשימות אילו לא יהיו פשוטות וקלות!
הנהלת חשבונות זה לא תחום ליודעי דבר בלבד: כל עצמאי יכול לבצע את עבודת הנהלת החשבונות שלו בעצמו.

בקרו באתר שלנו והירשמו לחודש ניסיון חינם והיווכחו בעצמכם.... :-)

=================================

כמו כן ניתן למצוא באתר פורום ראיית חשבון שבו תוכלו לשאול כל שאלה המטרידה אתכם בנושאים כספיים הקשורים להתנהלות של העסק שלכם.

הנהלת חשבונות בתקופת מיתון

בחודשים האחרונים עוברת סערה כלכלית פיננסית מעל לראשינו. בורסות מסביב לעולם ונחתכות בעשרות אחוזים, בנקים קורסים וחברות רבות מפטרות מאות ואלפי עובדים.

במיוחד בעת שכזו, בתקופת מיתון, כשכסף מזומן הולך ופוחת, יש להקדיש זמן למחשבה על מקומות שניתן לחסוך בהם כסף.

עלות ממוצעת של ניהול חשבונות (ואני מדבר רק על עסקים קטנים) חודשית היא בסדר גודל של 200-400 ₪, תלוי בעסק ותלוי בנותן השירות.

פלקס, מערכת להנהלת חשבונות, מציעה שירות מקביל ב 39.90 ₪ לחודש שמהווה פתרון שלם:

1. ניהול החשבונות (זאת אומרת דוח מע"מ תקופתי ומקדמות מס הכנסה).
2. מערכת להפקת חשבוניות וקבלות.
3. מערכת לניהול לקוחות.

החשבון הוא פשוט: באמצעות מערכת פלקס ניתן לחסוך אלפי שקלים בשנה!

מערכת פלקס היא מערכת קלה ופשוטה ומתאימה במיוחד לאנשים שאינם מצויים בענייני הנהלת חשבונות.
בין השאר המערכת מציעה:

1. מדריכים עסקיים מאירי עיניים המסבירים בשפה פשוטה את הדברים אשר בעל עסק קטן מחויב להם
2. פורום לראיית חשבון וניהול חשבונות בניהולו של רואה חשבון במידה ואתם נתקלים בקושיות או בשאלות מקצועיות שאתם מתחבטים בהם
3. מחשבונים עסקיים, לדוגמה מחשבון לחילוץ מע"מ.

נשמח לראות אותך בין לקוחותינו. ההרשמה לחודש ראשון בחינם, ללא כל התחייבות.

נאמן למקור

כעקרון, ובהתאם לחוק, חובה להדפיס 'מקור' של כל מסמך תיעוד פנים (חשבונית, קבלה, תעודת משלוח וכדומה).
במידה וה 'מקור' אבד או הושחת מסיבה כל שהיא, יש לצלם את ההעתק של המסמך ולציין עליה 'נאמן למקור'.

במערכת פלקס, הנהלת חשבונות באינטרנט ניתן להפיק כל מסמך רק פעם אחת בלבד כ 'מקור'.
לאחר מכן, כל לחיצה על 'הדפס' תפיק מסמך 'העתק'.
במידה ולא הדפסת 'מקור' בגלל תקלה במדפסת או בעיה אחרת, יש להדפיס מסמך 'העתק' ולציין עליו 'נאמן למקור'.

לא רק הנהלת חשבונות: מוזלי משובח

חלום של ארוחת בוקר :-)
המוצרים:
גביע שמנת חמוצה, גביע יוגורט, שניים שלושה עוגיות של אמא שלי (;-), מנגו, בננה, אפרסק בשל, רוטב מייפל.
מערבבים, חותכים וגורסים את כל המרכיבים לתוך קערה גדולה ואוכלים לתיאבון.
גם בריא וגם מאד מאד טעים...


ובל נשכח גם לעבוד: אם אתם עצמאיים או בעלי עסק כל שהוא, ואם אתם צריכים להשתמש בתוכנה להנהלת חשבונות על מנת להפיק חשבוניות, קבלות, הצעות מחיר, ניהול לקוחות, ניהול ספקים וקבלת דוחות מפורטים לגבי מצב העסק, תוכלו לבקר אותנו באתר פלקס הנהלת חשבונות באינטרנט.
כמו כן, במידה ויש לכם שאלה או שאלות לגבי נושא הנהלת חשבונות או ראיית חשבון אל תהססו לשאול את רואה החשבון שלנו ב פורום הנהלת חשבונות.
ואם עדיין לא פתחתם עסק וברצונכם לקבל מידע על תהליך פתיחת העסק תוכלו לעיין ב מדריכי ניהול עסק והקמת עסק שבאתר פלקס.

שנה טובה לכולם!!!

:-)

תשלום מקדמות מס הכנסה ודוח מע"מ

מעת לעת צפה ועולה השאלה עד מתי ניתן לשלם את מקדמות מס ההכנסה ואת דוח המע"מ לרשויות המס.
באופן פורמאלי, על פי הרשום על שוברי התשלום, ניתן לשלם את המקדמות ואת דוח המע"מ עד ל 15 לחודש (בדו-חודשי: מרץ, מאי, יולי, ספטמבר, נובמבר וינואר).
יחד עם זאת, על פי פרסומים של רשות המיסים, דוחות שיוגשו עד ל 19 לחודש בשעה 18:30 באמצעות האינטרנט יחשבו כדוחות שהוגשו בזמן וכדוחות תקינים לגמרי.
יתרה מכך: רשויות המס אף מעודדות את המשלמים לשלם לפני ה 15 או אחרי ה 15 וזאת מכיוון שביום ה 15 לחודש יש עומס רב על שרתי התשלומים.

מידע זה מקורו בפורום ראיית חשבון של אתר פלקס – הנהלת חשבונות באינטרנט.

מה זה תוכנה להנהלת חשבונות?

החל מראשית שנות השמונים של המאה הקודמת, עם הופעתו של המחשב האישי, עברו עסקים רבים לנהל את חשבונות העסק שלהם באמצעות תוכנה לניהול חשבונות.

עד לאותו הזמן כל נושא ניהול החשבונות התבצע באמצעים ידניים בלבד: עט, נייר, קלסרים, מחשבונים.

הנהלת חשבונות נועדה ל:

1. מקיימת שמירה ותיעוד מלא של המידע העסקי.

2. מאפשרת קבלת דוחות מלאים לגבי מצב העסק.

3. דרישה של רשויות המס.

תוכנה להנהלת חשבונות מאפשרת לקיים את שלושת הסעיפים הללו.

לדוגמא: פלקס היא תוכנה ל הנהלת חשבונות באינטרנט.

היא מאפשרת ניהול של לקוחות, הפקת חשבוניות וקבלות, הזנת הוצאות (ז.א חשבוניות שהעסק מקבל) ודוחות מלאים על מצב העסק + הפקת דוח מע"מ ודוח מקדמות מס הכנסה.

המאמר המלא נמצא כאן: תוכנת הנהלת חשבונות, והוא חלק מאוסף ה מדריכים לניהול העסק של פלקס.

לא רק הנהלת חשבונות: בטטות אפויות בטחינה וסילאן

מה אומר? מנה חבל על הזמן.... ;-)

מצרכים: שתיים שלוש בטטות, טחינה גולמית, סילאן, פלפל שחור גרוס ומלח גס.
1. קולפים את הבטטות וחוצים אותם לרבעים (לאורכם...).
2. אופים את הרבעים בתנור עד להשחמה.
3. מסדרים עלצלחת, ומוזגים שלוש כפות של טחינה גולמית + כף של סילאן.
4. זורים פלפל שחור גרוס ומלח גס.

בתאבון :-)

ואם אהבתם את הבטטות, בטוח שתאהבו גם את תוכנת הנהלת החשבונות של פלקס (וזה בתנאי שאתם עצמאיים או בעלי עסקים או לפחות עם סקרנות טבעית למספרים, מע"מ, מקדמות מס הכנסה ושאר ירקות....).

ואם זה כך, בקרו אותנו כאן: הנהלת חשבונות (לעסקים קטנים ובינוניים, וגם לחברות בע"מ שרוצות להפיק חשבוניות מס וקבלות).
ואולי גם תשתמשו במדריכים לעסק עצמאי או בפורום לראיית חשבון.

אינדקס הוצאות מוכרות

כמו כבר הסברתי בפוסט הוצאות מוכרות של עסק הוצאה מוכרת היא כל הוצאה של העסק שמטרה הסופית היא יצירת הכנסה.

הוצאות מוכרות מאפשרות קיזוז המע"מ מסך כל ההכנסות (בדוח המע"מ) ומאפשרת הפחתה של ההוצאה מסך ההכנסות השנתיות (בדוח השנתי).

באינדקס ההוצאות המוכרות ניתן לעיין בהוצאות המסווגות על פי סוג, שם ההוצאה ואחוז המע"מ המוכר.

המדריך נמצא בקישור הבא: אינדקס הוצאות מוכרות.
מדריך זה הוא חלק מאוסף ה מדריכים לניהול עסק של פלקס – תוכנה ל הנהלת חשבונות.

הפקת חשבונית

חשבונית (חשבוניות) הוא המסמך המרכזי מתוך מסמכי תיעוד הפנים שהארגון מפיק.
מסמכי תיעוד פנים הם המסמכים שהופקו בתוך הארגון או העסק ונמסרו ללקוח.

נתחיל בביאור המונח חשבונית:
חשבונית מהווה רישום המתעד עסקה שבוצעה.

בהפקת חשבונית הפרטים הבאים הם חובה:
-------------------------------------------------------

- ציון הפרטים המזהים של העסק שהפיק את החשבונית (ע.מ, כתובת, שם העסק)
- ציון לכתוב מי החשבונית ( שם העסק שמקבל את החשבונית)
- מספר עוקב חד ערכי
- תאריך החשבונית
- תיאור הפריטים + כמות הפריטים + מחיר יחידה + מחיר כולל
- סכום החשבונית
- שיעור מע"מ + סה"כ מעמ
- סכום חשבונית סופי
- ציון האם מדובר בחשבונית המקורית (חשבונית מקור) או בהעתק (חשבונית העתק).

חשוב:
====

אם חשבונית המקור הלכה לאיבוד או הושחתה יש ליצור חשבונית העתק נוספת ולציין עליה בכתב יד "חשבונית זהה למקור".

להפקת חשבוניות או קבלות, וגם להנהלת חשבונות אתם מוזמנים לאתר פלקס: הפקת חשבונית
אם יש לכם שאלות בענייני הנהלת חשבונות או ראיית חשבון אתם מוזמנים לפורום: פורום ראיית חשבון
אם אתם זקוקים למדריכים פשוטים, קלים ומאירי עיניים לפתיחת עסק וניהול עסק: מדריכים
אם אתם צריכים מחשבונים למע"מ, הלוואה או מחשבונים נוספים לבעלי עסקים: מחשבונים

לא רק הנהלת חשבונות: מנגו ביוגורט וזעתר

אחלה מנה שבעולם... מתאימה לקיץ חם כמו חשבונית מס וקבלה...
יש לחתוך מנגו בשל (מישהו אמר מאיה??) לקוביות, ולהניח בצלחת, מעל לרוקן יוגורט איכותי, ולפזר כף של תבלין זעתר מוכן.
אני משפריץ על כל זה גם זרזיף של שמן זית :-)

ואם בכל זאת אתם צריכים תוכנה לניהול עסק, הנהלת חשבונות, הפקת חשבוניות וקבלות, אל תהססו להיכנס לכאן:

הנהלת חשבונות

וגם לפורום המצוין שלנו אם יש לכם שאלות שאין עליהן תשובות: פורום ראיית חשבון.

הסבר כללי: הוצאות מוכרות של עסק

זהו הסבר קצר אודות הוצאות מוכרות.

המאמר המלא ומאיר העיניים נמצא כאן: הוצאות מוכרות בעסק.

בעל עסק צריך להכיר שלושה סוגים של הוצאות מוכרות:

א. הוצאות מוכרות שוטפות

ב. הוצאות מוכרות כפחת

ג. הוצאות מוכרות לצרכי מע"מ

א' ו ב' נכנסים שניהם לתוך קטגוריה של הוצאות מוכרות כלליות. סעיף ג' שונה מהם מכיוון שהוא עוסק במעמ.

על ההוצאות של סעיפים א' ו ב' ניתן להזדכות בדוח השנתי לעומת סעיף ג' שעליו מזדכים מידי חודשיים בדוח מע'מ.

הוצאה מוכרת שוטפת שונה מהוצאה מוכרת לצרכי פחת מכיוון שהוצאה מוכרת לצרכי פחת מחושבת ופרוסה על גבי מספר שנים, זאת אומרת שרק בתום שלוש שנים (לדוגמה) תוכר ההוצאה כולה.

עוד מאמר שקשור לעניין: אינדקס הוצאות מוכרות.

המאמרים הם חלק מה מדריכים לבעלי עסקים של אתר פלקס – הנהלת חשבונות באינטרנט.

מדריך מקדמות מס הכנסה ודוח מע"מ

בדרך כלל בכל חודשיים עצמאי מדווח על מקדמות מס ההכנסה שלו ואת דוח המע"מ (עד ה 15 לחודש של החודשיים האי זוגיים). פעולה זו היא חלק מה פעולות השגרתיות שכל בעל עסק מבצע.

דוח מע"מ:
בכל תהליך עסקי כמעט הלקוח הסופי משלם מע"מ. אנו, בתור עצמיים מקבלים מע"מ מהלקוחות שלנו ומשלמים מעם לספקים שלנו.
בסופו של דבר אנו צריכים להעביר לקופת המדינה את הפרש סכומי המעם ששולמו לנו להוציא את סכומי המע"מ ששילמנו לספקים.

מקדמות מס הכנסה:
לכל עצמאי נקבע אחוז מקדמות מס הכנסה. מידי חודשיים מסכם העצמאי את סך הכנסותיו ומתוך זה מפריש את אחוז המקדמות למדינה.


ניתן לקרוא בהרחבה ובפירוט את המאמר המלא: מקדמות מס הכנסה ודוח מעמ
באתר פלקס – הנהלת חשבונות באינטרנט

עוד מידע:

אתר תשלום מקדמות מס הכנסה
אתר תשלום דוח תקופתי למע"מ

פעולות שגרתיות שבעל עסק מבצע

אחרי שפתחנו עסק באמצעות המדריך לפתיחת העסק (הגדרנו את היישות המשפטית [עוסק פטור, עוסק מורשה, שותפות חברה בע"מ], ביצענו רישום במס הכנסה, רישום במשרדי המע"מ, פתחנו תיק עצמאי במוסד לביטוח לאומי, ויש לנו תוכנה להפקת חשבוניות עכשיו נותר לנהל את העסק מבחינה חשבונאית ומשרדית.

במאמר פעולות שגרתיות שבעל עסק מבצע ניסיתי לתאר באופן הפשוט והברור ביותר מהם המחויביות של בעל עסק על פי החלוקה הסכמתית הבאה:

1. פעולות לביצוע חד פעמי (רישומים במוסדות השונים בדרך כלל).
2. פעולות שוטפות (הפקת חשבוניות ללקוחות=הכנסות, ומן הצד השני ריכוז חשבוניות שקיבלתי מספקים=הוצאות).
3. פעולות תקופתיות (תשלום דוח מע"מ, תשלום מקדמות מס הכנסה, תשלום ביטוח לאומי).
4. פעולות שנתיות (דוח שנתי).

מדריך לפתיחת עסק חדש

רבים מאיתנו שעומדים (או עמדו) לפתוח עסק חדש נמצאים במצב של חוסר וודאות ומחסור בידע.
אנחנו לא נולדים עצמאיים, ולרובנו אין הורים עצמאיים, וגם אם יש הורים שכאלה, מטבע הדברים ההורים לא מכניסים אותנו בסודות העסק.
אז איך לעזאזאל פותחים עסק חדש?
הנה התקציר:

1. הגדרת הישות המשפטית/העסקית.
2. פתיחת תיק במשרדי מע"מ.
3. פתיחת תיק במס הכנסה.
4. פתיחת תיק עצמאי במוסד לביטוח לאומי.
5. להפיק (בבית דפוס או באמצעות תוכנה) חשבוניות מס וקבלות.
6. פתיחת חשבון בנק.
7. ליצור קשר עם רואה חשבון.
8. שגרה של ניהול העסק.

כאן תוכלו למצוא הרחבה של הנושא:

פתיחת עסק

לגבי הסעיף האחרון אדבר עליו בפוסט הבא.

עוד מדריכים ניתן למצוא כאן: מדריכים לעסק עצמאי

מתוך: פלקס, מערכת הנהלת חשבונות באינטרנט, אידיאלית להפקת חשבונות, ניהול לקוחות, ניהול חשבונות ועוד: הנהלת חשבונות

פורום הנהלת חשבונות

נושא הנהלת החשבונות הוא לעיתים בור ללא תחתית. המון כללים ותקנות, אין סוף אופציות לרישום של פעולות חשבונאיות ותיקונים שנכנסים מידי פעם בפעם בחוקים ובתקנות.
לשם כך פתחנו בפלקס את פורום הנהלת החשבונות וראיית החשבון. הפורום ישמש כזירה בה ניתן לשאול שאלות, לקבל תשובות ולפתח דיון מעמיק לגבי סוגיות שונות שעל פרק היום.
שאלות כגון: ההבדל בין חשבונית מס לחשבונית מס/קבלה, מהי חשבונית עסקה, מהו דוח שנתי, עד מתי ניתן להגיש את דוחות המע"מ, מהם הוצאות מוכרות, מה ההבדל בין הוצאה מוכרת למס לעומת הוצאה מוכרת למע"מ, מהו פחת וכיצד מחשבים אותו, חברה בע"מ מול עסק פרטי, עוסק מורשה מול עוסק זעיר וכדומה...

אתם מוזמנים כולכם לקחת חלק בשאילת שאלות... וגם במתן תשובות על השאלות.

שבת שלום לכולם :-)

פורום הנה"ח

:-)






פורום הנה"ח

מחשבונים לעסקים

כבעל עסק עצמאי גם אני הזדקקתי למחשבונים שונים לניהול העסק שלי: חישוב של מע"מ (לדוח הדו-חודשי למע'מ), חישוב של שני שליש מע"מ להוצאות רכב בעיקר, חישוב של ריביות להלוואות ועוד חישובים שונים ומשונים שכבעל עסק קטן אנחנו נזקקים להם ללא סוף.
בדיוק לשם כך ריכזתי מספר מחשבונים באתר פלקס הנהלת חשבונות באינטרנט.
הנה הרשימה של המחשבונים הקיימים באתר:
מחשבון מע"מ, מחשבון מע"מ מפורט, מחשבון רגיל, מחשבון מדעי, מחשבון ריבית, מחשבון ריבית דריבית, מחשבון הלוואה.

והנה הלינק לרשימת המחשבונים:
מחשבונים לעסקים

מקווה שיהיה לכם לעזר רב :-)

מדריכים לבעל עסק עצמאי

בעל עסק עצמאי צריך לדעת המון דברים בשביל לנהל את העסק שלו כפי שצריך: בעיקר עניינים מקצועיים שקשורים לעבודה שלו אבל גם עניינים אחרים שלא קשורים בתחום ההתמחות שלו.

הנהלת חשבונות הוא תחום מאד מוזר: מצד אחד משפיע בצורה קריטית על השורה התחתונה שהיא כסף שנכנס לבנק ומצד שני למרבית העצמאיים יש פחד מאד גדול מעצם הרעיון להיכנס לעובי הקורה וללמוד את הנושא. רובם מעדיפים להכניס את כל החומר לתוך שקית גדולה ולזרוק אותה על שולחנו של מנהל החשבונות: שישבור הוא את הראש.
היתרון הגדול ביותר של ניהול החשבונות של העסק שלך הוא האצבע על הדופק: לדעת מה נכנס, לאן נכנס, מה יצא ולמה. וכמובן שאלת השאלות: מה נשאר בשורה התחתונה.

בסדרת המאמרים והמדריכים באתר פלקס ניתן ללמוד באופן קל ומאיר עיניים את התורה כולה על רגל אחת:

מדריך לפתיחת עסק
פעולות שגרתיות שבעל עסק חייב לבצע
מקדמות מס הכנסה - דוח מע"מ - מדריך
הוצאה מוכרת - הסבר
אינדקס הוצאות מוכרות לעסק
מהי תוכנת הנהלת חשבונות?
10 מושגי היסוד שכל בעל עסק חייב להכיר
עשרה כללים לניהול משא ומתן
שאלון - האם אתה מתאים להיות עצמאי?


בהצלחה!


מדריכים לבעל עסק עצמאי

פלקס - הנהלת חשבונות באינטרנט

מזל טוב, רשומה ראשונה בבלוגר :-)

בבלוג הזה אני אציג את האתר פלקס - הנהלת חשבונות באינטרנט.
בין השאר אביא לידיעת הציבור:

1. כלים שהוא מספק.
2. היתרונות שגלומים בו.
3. מדריכים עסקיים שפורסמו.
4. מחשבונים עסקיים שהוא מכיל.
   
   עד כאן לפוסט ראשון.
   
   ======================================
   מחפשים תוכנה להנהלת חשבונות? הפקת חשבוניות? ניהול לקוחות?
   פלקס הנהלת חשבונות באינטרנט
   ======================================