נאמן למקור

כעקרון, ובהתאם לחוק, חובה להדפיס 'מקור' של כל מסמך תיעוד פנים (חשבונית, קבלה, תעודת משלוח וכדומה).
במידה וה 'מקור' אבד או הושחת מסיבה כל שהיא, יש לצלם את ההעתק של המסמך ולציין עליה 'נאמן למקור'.

במערכת פלקס, הנהלת חשבונות באינטרנט ניתן להפיק כל מסמך רק פעם אחת בלבד כ 'מקור'.
לאחר מכן, כל לחיצה על 'הדפס' תפיק מסמך 'העתק'.
במידה ולא הדפסת 'מקור' בגלל תקלה במדפסת או בעיה אחרת, יש להדפיס מסמך 'העתק' ולציין עליו 'נאמן למקור'.