יום ראשון, 18 באוקטובר 2009

משבר עסקי - מה עושים

כאשר מתמודדים עם משבר עסקי, קודם כל צריך לזהות את הקושי. אם נזהה את הקושי מוקדם ככל האפשר, הסיכוי שנוכל להתמודד בהצלחה עם הקשיים הוא גדול יותר. לבעלי העסקים קשה בדרך כלל לראות את התמונה בשלמותה, וניתוח השוק שלהם חוטא למציאות. זה קורה בשל חוסר בידע מתאים או בשל העדר יכולת לבחון את המצב בצורה אובייקטיבית וללא מעורבות אישית. על-כן, בנקודה זו כדאי לפנות לגוף מקצועי שמספק שירותי יעוץ עסקי. גוף זה יוכל לסייע לעסק להתמודד עם הקשיים שניצבים בפניו.

כאשר העסק נתון במשבר, הדבר הראשון שיש לעשות כדי לצאת מהמשבר הוא מיפוי מצב העסק ובחינת כדאיותו. בחינת העסק והסביבה העסקית בה הוא פועל חשובה מאוד. ראשית, כאמור, יש לאתר את הסיבות לקשיים שהעסק נתון בהם. ירידה ברווחיות העסק יכולה לנבוע ממספר גורמים, וכדי למצוא פתרונות הולמים צריך לאבחן את מקור הבעיה בצורה נכונה. לפני שהיועץ מכין תכנית הבראה עסקית ותוכנית לגיוס הון, עליו לזהות מהן הסיבות העיקריות שהובילו לפגיעה בעסק, ולנתח בצורה מפורטת ומדוקדקת את השוק הרלוונטי לעסק. תוכניות להבראה עסקית ולגיוס הון יסייעו לבעל העסק בבחינת פעולותיו הכלכליות וביצוען, ויגרמו לו לקבל החלטות הכרחיות לטובת העסק שלו, גם אם מדובר בהחלטות לא פשוטות כלל ועיקר. מטרתן של תוכניות כגון אלו היא לנצל את הדרישות של השוק והיתרונות היחסים של העסק, על-מנת שתקופת המשבר תהיה קצרה ככל הניתן. עם זאת, יש לדעת, כי לא תמיד קיומו של העסק מוצדק, ועל כן במקרים כאלה, על אף הצער והקושי שבכך, האפשרות של הכרה בבעיה וסגירת העסק, ועל ידי כך מזעור הנזקים, היא עדיפה על פני המשך תפעול העסק במצבו.

הבראת העסק

משרדינו מכין עבור העסק תוכנית עבודה שתאפשר לו לנסות להתגבר על הקשיים, ולהוציא את העסק מהמשבר העסקי שבו הוא נתון. היעוץ שניתן צריך להתאים באופן פרטני לכל עסק, כך שהתוכנית שתיבנה עבור העסק תוכל לתת פתרונות מעשיים לקשיים המסוימים שגרמו לעסק להגיע למצבו הקשה. לפיכך, היעוץ שלנו מתחיל בלימוד המקרה והכנת פרופיל של העסק: כיצד העסק בנוי מבחינה ניהולית, מהו שוק המוצרים שלו, מהם המקורות הכספיים ומהן המגמות העתידיות בשוק. השלב הבא, לאחר מיפוי המצב הנוכחי, הוא לימוד של מהן אפשרויות הניצול של היתרונות היחסיים של העסק, הכל באופן יחסי למה שמתרחש בשוק. שלב זה הוא חשוב מאוד, שכן מטרתו היא לבדוק מהן הנקודות החזקות של העסק, ובאילו תחומים/פרמטרים מומלץ שיתמקד בשנים הקרובות. השלב האחרון הוא בחינת הדרך הטובה ביותר להגיע למצב הרצוי. כלומר: בשלב זה נבנה תוכנית עסקית שתסייע לבעל העסק לקבל החלטות כלכליות. ככל הנראה, התוכנית תשלב מצד אחד התייעלות ויצירת חסכון, ומצד שני הגדלת המכירות. כדי שתוכנית ההבראה תוכל להתבצע, נצטרך, ככל הנראה, להקל על תזרים המזומנים השוטף של החברה . זאת באמצעות גיוס כספים מהמערכת הבנקאית, פריסת החובות, מכירת נכסים או פעילויות, שינוי מבנה ההון של העסק והכנסת משקיעים. מובן, שניתן לשלב בין כמה מהאפשרויות הללו. ייתכן שגם תינתנה המלצות ביחס למוצרים שכדאי לעסק לייצר בעתיד. צוות המשרד יוכל לעזור גם לעסק שלך, שכן הוא מנוסה מאוד וסייע בעבר לחברות רבות לצאת מן המשבר אליו נקלעו. המשרד שלנו מציע הבנה מקצועית- כלכלית ונקודת מבט אובייקטיבית, אשר לפעמים חסרה לבעל העסק.כאשר עסק נמצא במשבר, יעוץ עסקי יכול להציל אותו. על כן, כדאי מאוד לשקול לשכור את שירותי הייעוץ העסקי של החברה שלנו גם במצבים נוספים אחרים (כדי לנסות להימנע מאפשרות של כניסה למשבר). לדוגמה, כאשר עסק נמצא בצומת דרכים, וצריך לקבל החלטות הרות גורל (כגון: התחלת עבודה על מוצר חדש, שינוי מהותי בשיטת העבודה וכד') ניתוח מקצועי של השוק ושל האתגרים העתידיים שהוא יאלץ לעמוד מולם, יכול לסייע לו מאוד.

יום שני, 12 באוקטובר 2009

חיפוש בפורום להנהלת חשבונות

על פי דרישות הלקוחות (לקוחות פלקס וגם צופים עוברי אורח אחרים) התווספה במערכת הפורום של אתר פלקס (הנהלת חשבונות באינטרנט) האופציה לבצע חיפוש ברשומות הפורום.
אופציית החיפוש החדשה יכולה להקל משמעותית על הלקוחות ולאפשר להם לקבל מידע באופן קל, פשוט ומהיר.

מידע נוסף: פורום הנהלת חשבונות

יום שבת, 3 באוקטובר 2009

שיקים עוקבים

אופציית רישום שיק כתקבול בקבלות מסוג חשבונית מס/קבלה וקבלה בלבד, השתדרג לאחרונה באתר פלקס (מערכת להנהלת חשבונות באינטרנט) ונוספה לה האופצייה להפקת שיק (צ'ק או המחאה בלשון אחרת) עוקב באופן אוטומטי.
השיק האוטומטי יופיע עם מספר שיק עוקב ותאריך הגדול בחודש מהתאריך הקודם. כל שאר הפרטים: סוג בנק, סכום, מספר חשבון נשארים זהים. כמובן שגם בשיק האוטומטי ניתן לעדכן את הפרטים או למחוק את התקבול.


חשבוניות