הפקת חשבונית

חשבונית (חשבוניות) הוא המסמך המרכזי מתוך מסמכי תיעוד הפנים שהארגון מפיק.
מסמכי תיעוד פנים הם המסמכים שהופקו בתוך הארגון או העסק ונמסרו ללקוח.

נתחיל בביאור המונח חשבונית:
חשבונית מהווה רישום המתעד עסקה שבוצעה.

בהפקת חשבונית הפרטים הבאים הם חובה:
-------------------------------------------------------

- ציון הפרטים המזהים של העסק שהפיק את החשבונית (ע.מ, כתובת, שם העסק)
- ציון לכתוב מי החשבונית ( שם העסק שמקבל את החשבונית)
- מספר עוקב חד ערכי
- תאריך החשבונית
- תיאור הפריטים + כמות הפריטים + מחיר יחידה + מחיר כולל
- סכום החשבונית
- שיעור מע"מ + סה"כ מעמ
- סכום חשבונית סופי
- ציון האם מדובר בחשבונית המקורית (חשבונית מקור) או בהעתק (חשבונית העתק).

חשוב:
====

אם חשבונית המקור הלכה לאיבוד או הושחתה יש ליצור חשבונית העתק נוספת ולציין עליה בכתב יד "חשבונית זהה למקור".

להפקת חשבוניות או קבלות, וגם להנהלת חשבונות אתם מוזמנים לאתר פלקס: הפקת חשבונית
אם יש לכם שאלות בענייני הנהלת חשבונות או ראיית חשבון אתם מוזמנים לפורום: פורום ראיית חשבון
אם אתם זקוקים למדריכים פשוטים, קלים ומאירי עיניים לפתיחת עסק וניהול עסק: מדריכים
אם אתם צריכים מחשבונים למע"מ, הלוואה או מחשבונים נוספים לבעלי עסקים: מחשבונים

לא רק הנהלת חשבונות: מנגו ביוגורט וזעתר

אחלה מנה שבעולם... מתאימה לקיץ חם כמו חשבונית מס וקבלה...
יש לחתוך מנגו בשל (מישהו אמר מאיה??) לקוביות, ולהניח בצלחת, מעל לרוקן יוגורט איכותי, ולפזר כף של תבלין זעתר מוכן.
אני משפריץ על כל זה גם זרזיף של שמן זית :-)

ואם בכל זאת אתם צריכים תוכנה לניהול עסק, הנהלת חשבונות, הפקת חשבוניות וקבלות, אל תהססו להיכנס לכאן:

הנהלת חשבונות

וגם לפורום המצוין שלנו אם יש לכם שאלות שאין עליהן תשובות: פורום ראיית חשבון.

הסבר כללי: הוצאות מוכרות של עסק

זהו הסבר קצר אודות הוצאות מוכרות.

המאמר המלא ומאיר העיניים נמצא כאן: הוצאות מוכרות בעסק.

בעל עסק צריך להכיר שלושה סוגים של הוצאות מוכרות:

א. הוצאות מוכרות שוטפות

ב. הוצאות מוכרות כפחת

ג. הוצאות מוכרות לצרכי מע"מ

א' ו ב' נכנסים שניהם לתוך קטגוריה של הוצאות מוכרות כלליות. סעיף ג' שונה מהם מכיוון שהוא עוסק במעמ.

על ההוצאות של סעיפים א' ו ב' ניתן להזדכות בדוח השנתי לעומת סעיף ג' שעליו מזדכים מידי חודשיים בדוח מע'מ.

הוצאה מוכרת שוטפת שונה מהוצאה מוכרת לצרכי פחת מכיוון שהוצאה מוכרת לצרכי פחת מחושבת ופרוסה על גבי מספר שנים, זאת אומרת שרק בתום שלוש שנים (לדוגמה) תוכר ההוצאה כולה.

עוד מאמר שקשור לעניין: אינדקס הוצאות מוכרות.

המאמרים הם חלק מה מדריכים לבעלי עסקים של אתר פלקס – הנהלת חשבונות באינטרנט.

מדריך מקדמות מס הכנסה ודוח מע"מ

בדרך כלל בכל חודשיים עצמאי מדווח על מקדמות מס ההכנסה שלו ואת דוח המע"מ (עד ה 15 לחודש של החודשיים האי זוגיים). פעולה זו היא חלק מה פעולות השגרתיות שכל בעל עסק מבצע.

דוח מע"מ:
בכל תהליך עסקי כמעט הלקוח הסופי משלם מע"מ. אנו, בתור עצמיים מקבלים מע"מ מהלקוחות שלנו ומשלמים מעם לספקים שלנו.
בסופו של דבר אנו צריכים להעביר לקופת המדינה את הפרש סכומי המעם ששולמו לנו להוציא את סכומי המע"מ ששילמנו לספקים.

מקדמות מס הכנסה:
לכל עצמאי נקבע אחוז מקדמות מס הכנסה. מידי חודשיים מסכם העצמאי את סך הכנסותיו ומתוך זה מפריש את אחוז המקדמות למדינה.


ניתן לקרוא בהרחבה ובפירוט את המאמר המלא: מקדמות מס הכנסה ודוח מעמ
באתר פלקס – הנהלת חשבונות באינטרנט

עוד מידע:

אתר תשלום מקדמות מס הכנסה
אתר תשלום דוח תקופתי למע"מ

פעולות שגרתיות שבעל עסק מבצע

אחרי שפתחנו עסק באמצעות המדריך לפתיחת העסק (הגדרנו את היישות המשפטית [עוסק פטור, עוסק מורשה, שותפות חברה בע"מ], ביצענו רישום במס הכנסה, רישום במשרדי המע"מ, פתחנו תיק עצמאי במוסד לביטוח לאומי, ויש לנו תוכנה להפקת חשבוניות עכשיו נותר לנהל את העסק מבחינה חשבונאית ומשרדית.

במאמר פעולות שגרתיות שבעל עסק מבצע ניסיתי לתאר באופן הפשוט והברור ביותר מהם המחויביות של בעל עסק על פי החלוקה הסכמתית הבאה:

1. פעולות לביצוע חד פעמי (רישומים במוסדות השונים בדרך כלל).
2. פעולות שוטפות (הפקת חשבוניות ללקוחות=הכנסות, ומן הצד השני ריכוז חשבוניות שקיבלתי מספקים=הוצאות).
3. פעולות תקופתיות (תשלום דוח מע"מ, תשלום מקדמות מס הכנסה, תשלום ביטוח לאומי).
4. פעולות שנתיות (דוח שנתי).

מדריך לפתיחת עסק חדש

רבים מאיתנו שעומדים (או עמדו) לפתוח עסק חדש נמצאים במצב של חוסר וודאות ומחסור בידע.
אנחנו לא נולדים עצמאיים, ולרובנו אין הורים עצמאיים, וגם אם יש הורים שכאלה, מטבע הדברים ההורים לא מכניסים אותנו בסודות העסק.
אז איך לעזאזאל פותחים עסק חדש?
הנה התקציר:

1. הגדרת הישות המשפטית/העסקית.
2. פתיחת תיק במשרדי מע"מ.
3. פתיחת תיק במס הכנסה.
4. פתיחת תיק עצמאי במוסד לביטוח לאומי.
5. להפיק (בבית דפוס או באמצעות תוכנה) חשבוניות מס וקבלות.
6. פתיחת חשבון בנק.
7. ליצור קשר עם רואה חשבון.
8. שגרה של ניהול העסק.

כאן תוכלו למצוא הרחבה של הנושא:

פתיחת עסק

לגבי הסעיף האחרון אדבר עליו בפוסט הבא.

עוד מדריכים ניתן למצוא כאן: מדריכים לעסק עצמאי

מתוך: פלקס, מערכת הנהלת חשבונות באינטרנט, אידיאלית להפקת חשבונות, ניהול לקוחות, ניהול חשבונות ועוד: הנהלת חשבונות

פורום הנהלת חשבונות

נושא הנהלת החשבונות הוא לעיתים בור ללא תחתית. המון כללים ותקנות, אין סוף אופציות לרישום של פעולות חשבונאיות ותיקונים שנכנסים מידי פעם בפעם בחוקים ובתקנות.
לשם כך פתחנו בפלקס את פורום הנהלת החשבונות וראיית החשבון. הפורום ישמש כזירה בה ניתן לשאול שאלות, לקבל תשובות ולפתח דיון מעמיק לגבי סוגיות שונות שעל פרק היום.
שאלות כגון: ההבדל בין חשבונית מס לחשבונית מס/קבלה, מהי חשבונית עסקה, מהו דוח שנתי, עד מתי ניתן להגיש את דוחות המע"מ, מהם הוצאות מוכרות, מה ההבדל בין הוצאה מוכרת למס לעומת הוצאה מוכרת למע"מ, מהו פחת וכיצד מחשבים אותו, חברה בע"מ מול עסק פרטי, עוסק מורשה מול עוסק זעיר וכדומה...

אתם מוזמנים כולכם לקחת חלק בשאילת שאלות... וגם במתן תשובות על השאלות.

שבת שלום לכולם :-)

פורום הנה"ח

:-)






פורום הנה"ח